Microsofts nyeste opdatering til deres kontor produktivitetssoftware er på overfladen ikke radikalt ændret idet det stadig indeholder de fleste af dens kerne apps, som kun har fået få og grundlæggende ændringer. De har i stedet for, i stil med Windows 10, haft fokus på at forbedre oplevelsen ved at dele dokumenter, sammenkoble computere, tablets og telefoner til en mere sammenhængende oplevelse.
De mest fremtrædende træk er et skub i retning af mere dokumentdeling og samarbejde hvor Word endelig får mulighed for realtid samarbejde. Derudover er der også sket et par større ændringer i Excel og Outlook, samt et par nye værktøjer som hedder henholdsvis Sway og Delve.
Ellers er ændringerne ret beskedne, men alle disse ændringer tilføjer en større potentielt betydning for ændringerne i hele pakken – alt efter hvordan du arbejder og hvem du arbejder med. Der er også opdateringer til Office 2016 til Mac og mobil – disse opdateringer vil dog ikke fremgå i denne tekst.
Med mange brugere der skifter til at anvende Microsoft 365-abonnementstjeneste vil Office 2016 ændringerne blive inkorporeret i deres regelmæssige opdateringer, men for de mere traditionelle brugere vil Office 2016 forhandle dem tilbage til de sædvanlige priser fra 999 DKK for Home and Student version og i den højere ende på 1.999 DKK for den Home & Business versionen – du kan finde en del lavere priser på Microsoft Office hos den danske webshop e-Gear.dk.
Design
Den mest synlige ændring i Office 2016 er en justering i det generelle design. Hvor Office 2013 sparsomt anvender signaturfarverne der betegner hver app, er farverne i 2016-udgaven sprøjtet på tværs af titellinjen og sløjfe-menuen via det standartfarvet tema.
Dette erstatter det foregående hvide tema men stadig med mulighed for mørke og lyse muligheder og er stort set identisk med Office 2013.
Delingsknappen der sidder ved siden af kontoknappen til højre for menulinjen giver dig mulighed for hurtigt at dele den fil du arbejder på med dine OneDrive kontakter eller blot oprette et link til dine filer som du kan dele via e-mail. I modsætning til den mere universelle delingsfunktion der tillader at enhver Windows app hurtigt kan dele sit indhold med en forskellig række af cloud storage- og socialmedietjenester, virker dette kun i forbindelse med OneDrive. Har du ikke en OneDrive konto vil hele menuen være tom og der er ikke mulighed for at vælge Dropbox i stedet.
Samarbejde er hovedtemaet
Office 2016 største fokus er på deling, både i form af den nye delingsknap og via indbyggede samarbejdsværktøjer. Samarbejdsarbejde har været tilgængeligt gennem Office i et stykke tid, men kun gennem det grundlæggende system; gem og del. I 2016-udgaven bevæger Microsoft sig i mod et realtid samarbejde hvor flere brugere vil kunne redigere i et dokument på samme tid – ligesom med Google Dokumenter.
Realtid samarbejde er dog kun tilgængeligt i Word indtil videre. Excel og PowerPoint som også ville have stort gavn af denne funktion har endnu ikke fået realtid funktionen. Det virker hovedsageligt ligesom med Google Apps hvor brugerne kan se hvem der redigerer i programmet og hvad de arbejder på. Brugerne kan derudover også styre hvem der kan redigere hvad, og tilmed gå ind og låse afsnit mens de redigerer i det.
Funktionen er smart, dog kan Office ikke garanterer at alle Office brugere der gerne vil adgang til dokumentet kan få adgang, idet alle måske ikke anvender samme version af Office – f.eks. hvis du samarbejder med forskellige virksomheder eller med freelance arbejdere.
Hvorimod hvis du vil oprette et samarbejdsdokument i Google Dokumenter, så er du sikker på at alle som får adgang til dokumentet vil kunne arbejde i det på præcis samme vilkår.
Når det så er sagt, så har Microsoft fundet en måde at komme rundt om dette problem på. Hvis du blot sender et link til dit dokument til den person der ikke har Office 2016, vil den blive åbnet i webversionen af Office, hvilket giver dem mulighed for at samarbejde gennem denne webversion. Webversionen er ikke lige så kraftfuld, men er tilstrækkelig til den slags regeringsarbejde det kræves når man skal samarbejde i realtid.
Der er integreret en måde hvorpå du kan kontakte dem du samarbejder med i selve softwarens delingsfunktion, hvilket gør det meget nemt at starte en Skype samtale og debattere om det i sammen arbejder på.
Den overordnede konklusion er, at det er langt nemmere at arbejde sammen med andre i Office 2016.